Santiago. – Con el objetivo de perfeccionar la organización y conservación del patrimonio documental de importancia histórica, próximamente será inaugurado el Archivo Regional de Santiago de los Caballeros, una iniciativa orientada al fortalecimiento de la gestión archivística y a la preservación de la memoria histórica de la zona norte del país.
Su fundación está sustentada en la Ley General de Archivos de la república dominicana núm. 481-08, que en su artículo 34 establece la creación de archivos regionales con el propósito de descentralizar la función archivística y preservar, conservar y difundir el patrimonio documental de las distintas demarcaciones territoriales del país.
La apertura de esta nueva sede representa un avance significativo en la gestión de documentos de valor histórico, administrativo y cultural, mediante el empleo de la tecnología y los procedimientos adecuados que garantizan la permanencia en óptimas condiciones de los fondos documentales para las presentes y futuras generaciones.
El director del Archivo general de la Nación (AGN), Roberto Cassá, indica que los archivos regionales responden al criterio de conservar los documentos lo más cerca posible de los lugares donde fueron producidos, debido a que allí se concentra la mayor parte de sus usuarios.
“Santiago de los Caballeros es una segunda capital de la República, con un gran volumen de documentación emitida por las diversas instituciones locales y del Gobierno central, además de la ciudadanía, y es una suerte de centro de un conjunto de ciudades cercanas”, explica Cassá.
Agrega que, por consiguiente, la creación de este centro regional tiene una importancia trascendental dentro de los planes del Archivo General de la Nación, con la expectativa de que ofrezca servicios de diversa naturaleza a los habitantes de Santiago y de otras poblaciones cercanas.
El Archivo Regional funcionará como un espacio especializado para el acceso a la información pública, aspecto que, además, promueve la investigación académica y consolida la transparencia institucional.
Entre sus servicios ofrecerá la facilitación de consultas de documentos por parte de los usuarios interesados, el uso de la plataforma institucional del AGN, la emisión de certificaciones, la asesoría técnica en materia archivística y otras opciones dirigidas tanto a instituciones públicas y privadas, como a investigadores y ciudadanía en general.
De acuerdo con esta normativa, los archivos regionales recibirán documentos con valor permanente producidos por instituciones públicas de provincias, municipios y distritos municipales de su jurisdicción, así como documentos históricos donados por instituciones, familias y particulares.
El AGN invita a las autoridades, a los académicos, investigadores, estudiantes, a gestores culturales, instituciones públicas y privadas, y al público en general a participar del acto de inauguración, acontecimiento que marca un hito en los esfuerzos que el país realiza, a través del Archivo General de la Nación, para resguardar la memoria histórica que sustenta nuestra identidad como pueblo.
